Compte-rendu réunion 2022

CR réunion CA de l’association du 6 avril

 

Présents : NN : PJ ; RM ; NM, MP, BB, AR, CT, et EL en visio ,

 

Ordre du jour : Membre du bureau, Point projets et budgets, Cotisation N+1

 

Le bureau pour N+1 

Pour l’an prochain le bureau se renouvelle : 

L’association aurait besoin de nouveau membres pour aider à tous niveaux  mais aussi pour fonctionner légalement :

 

 d’un( e)  Vice président(e) , faire un peu de « lobbying » et toutes autres activités….

 

 d’un( e) trésorier  Morgane serait tentée ? Tu confirmes ? 

 

d’un ( e) responsable de Librairie  rôle :  organiser les équipes de bénévoles pour la permanence, faire des réassorts, voire avec les professeurs de Littérature s’ils ont des besoins d’œuvre en VO …

 

d’un(e ) secrétaire pour m’aider sur les suivis des différents projets 

 

A voir aussi pour la mise à jour sur Site internet et du FB , Anne veux tu rester en charge de cette partie ?

 

Points projets et Budget

 

	Projet		Date	Dépenses	Recettes	Dépenses effectives
Adhésion					8425
	Summer Camp 6eme 2021		30 aout 2021			ok
	Escape Game Integration 2nd 2021		09-sept-21			ok
	Garden 2021		05-sept-21			ok
Merchandasing	Sweat 2021		15-oct-21	1073	1003	25e par sweat, reste qql L
Examen	Cambridge C1 Term		5 dec  2021	4187	3391	ok
Evenement	Jazz volant		16 dec 2021	600	600	ok
Evenement	St Patrick	Achats divers	18-mars-22	261	650	ok
		Location salle	01-mars-22	300+500		ok Virement puis Cheque ass 8116738
Projet 2nd	Animal Farm 2nd		mars-22	372 + (465)		virement fait bus 372e , Lycee va prendre le théatre
Projet Term	Zoom theatre Shaksp Term		27-avr-22	1000		à payer à l'école qui a avancé l'argent
Projet 4eme	English Camp 4eme	Animateur	14-mai-22	900		300 virement fait à Fun… restera solde
		Hebergement	14-mai-22	1200	350	45,5 euros par perso pour l'hebergement et resto
Examen	Cambridge B2 3eme		19-mai-22	3833	2785	virement à faire
Projet 1ere	Laser Game 1ere		11-mai-22	500		programmé fin mai ou debut juin 17e/p
Projet 5eme	action 5eme ?			500		Action Parcofolies ? Si 1 parent motivé
Support pédagogique	Livres et Manuels		dec 21	1231		?
Fonctionnement	frais de fonctionnement		janv-22	606	41
Merchandasing	Sweat pour 2022		02-mai-22	657		20XS et 10 S commande en cours
Projet 6eme	Summer Camp Camp 6eme 2022		28 et 29 aout 2022	1592 +900		35 x 45,5e Herberg et 900 animation
Projet 2nd	Integration 2nd 2022			600		30x17e
Evenement	Garden 2022

Par ordre chronologique :

• Sweat, l’opération a bien marché, on recommande des sweat pour les nouveaux arrivants.
• Cambridge, l’école se demande si elle va poursuivre car cela leur demande du temps et le Centre organisateur ne leur laisse pas trop de choix sur les dates…de plus il est difficile de trouver des parents volontaires pour encadrer.
• Jazz Volant opération réussi à refaire
• Saint Patrick retours positifs mais communication vers les élèves à changer et voir pour un vrai DJ. Le reste était OK, boissons, buffet apporté par les parents…. A voir les 300euros d’acompte comment ont-ils été versés 
• Théatre 2^nd et Term , attention pour l’an prochain demander aux professeurs de solliciter en premier l’école, et si refus notifié, se proposer pour financer (vérifier l’ordre des devis bien APE BS et non pas Lycée !!)
• English Camp des 4eme, bonne adhésion des élèves, camp proposé car aucune sortie n’a été faite avec les 4eme en 3 ans. Voir comment relancer la dynamique des voyages scolaire que l’administration a du mal à faire avancer 
• Laser Game 1ere, bonne dynamique car projet porté directement par les élèves, formule à reprendre pour les journées d’intégration car il y a une offre financière pour les associations (3 partie pour le prix de 2) 
• Action pour les 5eme voir pour une sortie Parc o folies. Trouver un porteur de projet
• Summer Camp 6eme , on relance le même principe que l’an dernier en attendant de trouver d’autres idées, il faudra revoir/augmenter la participation financière des parents ? Dates fixées aux 28 et 29 aout 2022. Il faudra proposer aux élèves de 1ere et Term de venir encadrer bénévolement, ce qui leur permettra de valoriser ces actions sur Parcours Sup.
• Integration Day des 2^nd, l’idée du Laser Game à proposer 2eme mercredi de septembre ? Trouver un porteur de projet.
• Garden : Trouver un porteur de projet

 

Idées : 

 

• Quid de la Librairie ? Faire Don des livres au CDI ? N’ouvrir qu’une journée pour tous ? ….

 

• Nommer des élèves comme délégués relais inter pour faciliter la communication ?

 

• Proposer un Picnic de sortie sur juin : on fixe le lieu chacun vient comme il veut avec ce qu’il veut Trouver un porteur de projet

 

• Voir comment relancer la dynamique des voyages scolaires

 

• Trouver des porteurs de projet pour chacun dossier !!!!

 

Cotisation pour N+1 

La 1ere cotisation reste idem à cette année mais très dégressif pour les autres enfants de la fratrie  Voir bulletin d’adhésion qui part demain au collège

 

Dates à retenir :

 

Inscription des élèves le 15 juin : remise des dossiers donc besoin présence parent OIB pour

récupérer des adhérents ….Besoin de bénévoles de 8h à 13h AG de rentrée pour l’association dans l’amphi  : Mardi 13 septembre